ЕЛЕКТРОНЕН СЕДМИЧЕН ГРАФИК

Знаете ли, че голяма част от вашите клиенти предпочитат да запазват часове вечер? Не ги ограничавайте, предоставете им възможността да го правят онлайн, без това да нарушава концентрацията или времето Ви за почивка! Важно ли е всеки път да Ви се обаждат или пишат съобщения по телефона и не води ли това до пропуснати ползи и дори загуба на клиенти при невъзможност от ваша страна да реагирате адекватно и своевременно? Наистина ли сте винаги на разположение, когато някой се сети за Вас?

Справката за месечна заетост представлява обща извадка от запазените ви часове във всеки ден от седмицата за посочения период. Възможно е да направите справка за текущия и изминали периоди, месеци и години. При акаунти със споделен достъп е възможна както справка за всеки отделен потребител, така и обща. За всеки ден са видими сборът от минути, а процентната заетост показва каква част от свободните ви часове са вече заети. По този начин можете много лесно да планирате работните си задачи.

Дневника разполага с гъвкава функция за настройка на работната ви седмица. За всеки един ден, включително събота и неделя, може да отбележите дните, в които не работите. В червено се отбелязват почивните дни, а в зелено - работните дни. Интервалът между часовете също се определя от вас, както и началният и крайният час. Всичко това се настройва от меню "Системни настройки".

Работите в екип? Няма проблем! Чрез споделянето на всички календари можете да следвате заетостта на колегите, за да може работният график да е възможно най-добре балансиран, като това свежда стресът до минимум. Водещите цветове в колонката "Час" са три - зелен (означава, че всички колеги са свободни), оранжев (някои вече имат запазени часове) и червен (няма свободни часове в този час). При необходимост е възможно отделните календари да се изолират и никой да не вижда графика на колегите си. Ако имате нужда от помощ, ние ще ви помогнем за настройките.